Deze Privacy Policy is van toepassing op de persoonsgegevens die worden verwerkt via de website en in het kader van de hoofdactiviteiten van de verwerkingsverantwoordelijke. De verwerkingsverantwoordelijke is GAVRA BV, met zetel te 2440 Geel, Fabriekstraat 16, met ondernemingsnummer BE 0403.771.705, te contacteren via dataprotection@gavra.be.
GAVRA BV hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
GAVRA BV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit impliceert in ieder geval dat:
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waardoor een natuurlijk persoon geïdentificeerd kan worden of identificeerbaar is. Hieronder vallen contactgegevens zoals uw naam en e-mailadres, maar ook gebruiksgegevens van sociale media account, uw IP adres, uw voorkeuren, financiële gegevens, gevoelige gegevens,…
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
| Situering | Omschrijving | Categorie |
|---|---|---|
| Personeelsbeheer | Rekrutering en selectie | Persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, emailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheidsdiensten |
| Hoofdactiviteiten | -Beheer van klanten en leveranciers en alle contacten hieromtrent -Algemeen informeren van klanten en leveranciers -Registratie van bezoekers, bijhouden van een bezoekersregister -Registratie van telefonische contacten |
Persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, emailadres, telefoonnummer), financiële identificatiegegevens, beroepsactiviteiten, identificatiegegevens mbt de huidige betrekking (werkgever, titel, beschrijving functie, graad en andere bijzonderheden) |
| Eigen werking: fiscale en sociale verplichtingen | Algemene boekhouding, het verwerken van inkomende en opmaak van uitgaande facturen | Persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, emailadres, telefoonnummer), financiële identificatiegegevens |
| Commerciële activiteit | Marketing en communicatie activiteiten | Persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, emailadres, telefoonnummer) |
| Beveiliging | Beveiliging | Foto/Beeld, fysieke beschrijving en onderscheidende kenmerken |
Deze persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
| Situering | Omschrijving | Details | Doel | Verwerkingsgrond |
|---|---|---|---|---|
| Personeelsbeheer | Rekrutering en selectie | Verwerken van persoonsgegevens, adres en andere gegevens in functie van rekrutering, selectie, sollicitaties en elk proces voor een mogelijke aanwerving | Rekrutering en selectie | Noodzaak om te voldoen aan contractuele verplichting |
| Hoofdactiviteiten | -Beheer van klanten en leveranciers en alle contacten hieromtrent -Algemeen informeren van klanten en leveranciers -Registratie van bezoekers, bijhouden van een bezoekersregister -Registratie van telefonische contacten |
Gegevens terug te vinden in de eigen administratieve software, alsook ondersteunende toepassingen en documenten te vinden op de algemene informatica van het bedrijf | Beheer van alle informatie omtrent klanten, leveranciers, netwerk en professionele relaties in ruime interpretatie. | Noodzaak om te voldoen aan contractuele verplichting |
| Eigen werking: fiscale en sociale verplichtingen | Algemene boekhouding, het verwerken van inkomende en opmaak van uitgaande facturen | Elke verwerking welke relateert tot de algemene boekhouding van het bedrijf, inclusief het verwerken van gegevens van inkomende facturen, of het bijhouden van persoonsgegevens met opmaak naar facturen | Algemene boekhouding | Wettelijke verplichtingen |
| Commerciële activiteit | Marketing en communicatie activiteiten | Elke verwerking nav Marketing en Communicatie met oog op bekendmaking van de producten, diensten, promo’s, nieuwsberichten en andere communicatie | Marketing en communicatie | Gerechtvaardigd belang voor klanten
Toestemming voor prospecten |
| Beveiliging | Beveiliging | Systeem voor camerabewaking op de terreinen van Gavra | De bescherming van de veiligheid en gezondheid van één of meer natuurlijke personen, de beveiliging van de toegang tot de gebouwen en terreinen en/of de bewaking van zaken die zich in gebouwen of op terreinen bevinden | Gerechtvaardigd belang |
Uw gegevens worden steeds vertrouwelijk behandeld, niet verhandeld, verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden buiten de contractuele relatie of een specifieke opdracht.
Om haar diensten te kunnen aanbieden laat GAVRA BV zich mogelijks bijstaan door een selectief aantal verwerkers. Indien zij toegang hebben tot uw persoonsgegevens wordt met hen de nodige garanties bekomen overeenkomstig de GDPR.
Uw persoonsgegevens worden steeds binnen de EU verwerkt.
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat GAVRA BV uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. GAVRA BV zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
De persoonsgegevens worden door GAVRA BV verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking. Daarna zullen uw gegevens gewist worden of geanonimiseerd.
GAVRA BV kan niet aansprakelijk worden gesteld als de rechtmatige ontvangers van gegevens persoonsgegevens van contacten, klanten of van rechtspersonen aan lokale autoriteiten moeten voorleggen of onveilig behandelen (cf. bv. in het buitenland geldende wettelijke verplichtingen).
Volgende categorieën van ontvangers zijn van toepassing voor de verwerkingen zoals uitgevoerd door GAVRA BV:
| Situering | Omschrijving | Ontvangers |
|---|---|---|
| Personeelsbeheer | Rekrutering en selectie | Externe adviseurs |
| Hoofdactiviteiten | -Beheer van klanten en leveranciers en alle contacten hieromtrent -Algemeen informeren van klanten en leveranciers -Registratie van bezoekers, bijhouden van een bezoekersregister -Registratie van telefonische contacten |
Externe adviseurs, Transporteurs, Verhandelaars en verdelers van de producten verhandeld door Gavra, verzekeraars |
| Eigen werking: fiscale en sociale verplichtingen | Algemene boekhouding, het verwerken van inkomende en opmaak van uitgaande facturen | Overheidsdiensten |
| Commerciële activiteit | Marketing en communicatie activiteiten | |
| Beveiliging | Beveiliging | Overheidsdiensten |
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
GAVRA BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt en hetgeen op grond van de wet is vereist. Naast eventueel wettelijke bewaartermijnen van toepassing verbindt GAVRA BV zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar na het laatste contact.
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat GAVRA BV met uw persoonsgegevens maakt.
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan GAVRA BV. Daarnaast heeft u steeds het recht om GAVRA BV te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde goederen of diensten mogelijks niet leverbaar zijn.
U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens onder meer voor de verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang.
Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u zelfs geen redenen op te geven.
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan GAVRA BV in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen.
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
U kan uw rechten uitoefenen door GAVRA BV daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar dataprotection@gavra.be, per post naar GAVRA BV, Fabriekstraat 16, 2440 Geel,mits bijvoeging van een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart of een ander document waardoor u kan geïdentificeerd worden. De identificatiegegevens zullen voor geen andere doeleinden gebruikt worden en onmiddellijk gewist na identificatie.
De verwerking van de persoonsgegevens van u omvat geen profiling en zal door GAVRA BV evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Dit kan via onze contactgegevens en contactpersoon zoals eerder beschreven in dit document (zie paragraaf 1: Algemeen).
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
GAVRA BV behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op enig moment te wijzigen door kennisgeving hiervan aan gebruikers op deze pagina. We raden u aan om deze pagina vaak te controleren op eventuele wijzigingen. De datum van de laatste wijziging wordt onderaan de pagina aangegeven.
Als een gebruiker bezwaar heeft tegen enige wijziging in het beleid, dient de gebruiker deze website niet verder te gebruiken. Hij kan GAVRA BV verzoeken om de persoonsgegevens te verwijderen. Tenzij anderszins wordt aangegeven, is het op dat moment geldige privacy beleid van toepassing op alle persoonsgegevens die de Verwerkingsverantwoordelijke over gebruikers heeft opgeslagen.
Deze policy werd laatst gewijzigd op 23 november 2020.